Keamanan data digital merupakan suatu hal yang krusial dalam era digital saat ini mengingat seringnya risiko peretasan dan aksi phishing. Menyadari hal ini, pemerintah bersama Aparatur Sipil Negara (ASN) perlu meningkatkan sistem perlindungan data digital mereka guna menghindari berbagai ancaman yang mungkin timbul. Sebagai langkah konkret, Badan Kepegawaian Negara (BKN) telah meluncurkan sistem terbaru pada April 2025 yang bertujuan untuk memperkuat keamanan data kepegawaian ASN.
Fitur utama dalam sistem ini adalah penerapan Multi-Factor Authentication (MFA) yang berfungsi untuk melindungi integritas dan kerahasiaan data ASN. Dengan adanya MFA ini, seluruh Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) diwajibkan untuk segera mengaktifkannya. Sekilas mengenai peluncuran sistem ini, Kepala BKN Prof. Zudan Arif Fakrulloh menegaskan pentingnya data sebagai aset strategis dalam era digital yang berperan penting dalam pengambilan keputusan dan penyusunan kebijakan.
Pada dasarnya, MFA ASN adalah metode keamanan digital yang meminta pengguna untuk melewati lebih dari satu tahapan verifikasi saat mengakses layanan sistem BKN. Tujuan dari MFA ini adalah untuk memperkuat perlindungan terhadap data digital, terutama data kepegawaian. Selain kata sandi, pengguna diharuskan untuk memasukkan kode OTP (One-Time Password) yang dikirimkan ke perangkat yang telah didaftarkan.
Untuk mengaktifkan MFA ASN, langkah-langkahnya cukup sederhana. Pengguna hanya perlu membuka situs resmi BKN, masuk ke akun MyASN menggunakan username dan kata sandi, kemudian mengikuti instruksi aktivasi MFA yang muncul. Penting untuk dicatat bahwa semua PNS dan PPPK wajib mengaktifkan MFA sebelum tanggal 13 April 2025. Setelah tanggal tersebut, akses ke data dan layanan kepegawaian hanya akan tersedia melalui portal ASN Digital, dan pengguna yang belum mengaktifkan MFA tidak akan dapat mengaksesnya. Dengan demikian, meningkatkan keamanan data digital menjadi hal yang penting dalam mendukung efektivitas instansi pemerintah.
